I mange brancher, er det afgørende for at kunne give kunderne realistiske leveringsdatoer, at man ved, hvornår indkøbte varer kommer hjem.

Det kræver, at man dels indhenter leveringstider fra leverandørerne, dels indtaster dem på hver indkøbsordrelinie i C5.

Med web-indkøb og modulet til e-mailing af rekvisitioner, kan du flytte dette tidskrævende arbejde over til dine leverandører.

Samtidig bliver det nemmere at få priser på forespørgsler, du sender ud til leverandørerne.

Web-indkøb virker på den måde, at når du pr. e-mail sender en rekvisition til en leverandør, så lægges der en ”link” ned i e-mailen.

Når leverandøren åbner rekvisitionen, og klikker på linket, ledes han ind på en hjemmeside, der er koblet til din virksomheds C5 system.

Her kan han indtaste bekræftet leveringsdato, antal og pris.

Herefter overføres oplysningerne (efter din accept) automatisk til de relevante indkøbsordrer i C5.

Og dermed sparede du at skulle finde de relevante indkøbsordrer, og selv gå ind og indtaste de af leverandøren bekræftede oplysninger.